Was ist fleetbay ONE?
fleetbay ONE ist eine White-Label SaaS-Plattform für modulares Unternehmens-, Fuhrpark- und Asset-Management. Basierend auf dem Enterprise-Framework „toolbox unlimited" konfiguriert fleetbay aus tausenden erprobten Modulen exakt das System, das zu Ihrem Unternehmen passt. Statt monatelanger Eigenentwicklung erhalten Sie eine maßgeschneiderte Lösung in Rekordzeit – als Ihre eigene Unternehmens-App mit eigenem Logo, Design und Domain.
Für wen ist fleetbay ONE?
fleetbay ONE richtet sich an Flottenmanager, Flottenbetreiber, Fuhrparkleiter, Geschäftsführer und IT-Entscheider im deutschen und europäischen Mittelstand mit 5 bis 5.000 Mitarbeitern. Für alle Flottentypen: PKW, LKW, Transporter, Baumaschinen, Geräte und gemischte Fuhrparks. Branchen: Handwerk, Elektro, Bau, Gebäudereinigung, Logistik, Transport, Immobilien, Rechtsanwälte, Dienstleistung, Gewerbe und Konzerne – national und international.
18 Module – ein Ökosystem
fleetbay ONE bietet 33 individuell kombinierbare Module: Dokumenten-Management, Digitales Fahrten-Management (elektronisches Fahrtenbuch), Führerscheinkontrolle (App-basiert mit Foto-Prozess), Schadensmanagement, Fine Management (Bußgeldverwaltung), Aufgaben-Management, Finanz-Management mit TCO-Analyse, Live-Cockpit mit Global Reporting, Telematik mit GPS-Tracking und Tachograph-Ferndownload, Vertragsmanagement, Tankkartenmanagement, Poolfahrzeug-Buchung, Reifenmanagement, Wartungs- und Werkstattmanagement, Einsatzplanung, Abwesenheiten und Urlaubsplanung, HR-Modul mit digitaler Personalakte sowie API-Kitt für unbegrenzte Schnittstellenanbindungen.
Sicherheit & Compliance
DSGVO-konform, SSL-verschlüsselt, Web Application Firewall, Zwei-Faktor-Authentifizierung, rollenbasierte Berechtigungen, 24/7 proaktives Monitoring, redundante Cloud-Infrastruktur mit Backup und Disaster Recovery. Telematik konform mit VO (EU) 165/2014, VO (EG) 561/2006, FPersV und StVZO.
Preismodell
fleetbay ONE Plattformlizenz ab 490 Euro pro Monat. Modulgebühren: 80 Euro pro aktivem Modul und Monat. Asset-Plattformgebühr: 3,90 Euro pro Asset (Maximum aus Fahrzeugen und Mitarbeitern, einmalig). Spezialpreise für Dokumenten-Management (0,05 Euro pro Dokument), Führerscheinkontrolle (1,00 Euro pro Fahrer), Vertragsmanagement (0,50 Euro pro Vertrag) und Telematik (19,90 Euro pro PKW, 24,90 Euro pro LKW mit Tachograph).
Technologie
Progressive Web App (PWA), Single Sign-On (SSO), REST-API, multimandantenfähig, mehrsprachig (Deutsch, Englisch, weitere Sprachen), internationalisiert mit Multi-Währung und Multi-Steuersätzen, vollständig rollen- und rechtebasiert, responsive Design, KI-Komponenten (OpenAI, DeepL), Kartendienste (Google Maps), CI/CD-Pipeline, containerisierte Cloud-Infrastruktur. Kontinuierliche Weiterentwicklung durch das fleetbay-Entwicklungsteam.