Die unbequeme Wahrheit

Wissen Sie wirklich,
was Ihr Fuhrpark kostet?

Die sichtbaren Kosten kennen Sie. Aber was ist mit den Stunden, die Ihr Team jede Woche in manuelle Prozesse versenkt? Mit den Haftungsrisiken, die in keiner Tabelle stehen?

⏱️
Zeitfresser, die keiner sieht
Stundenzettel abtippen. Fahrtenbücher kontrollieren. Belege suchen. Versicherungsmeldungen schreiben. Jede Woche. Jede Woche. Jede Woche.
Ø 42 Stunden/Monat verschwendet
⚠️
Haftung, die Sie persönlich trifft
Was passiert, wenn morgen ein Prüfer vor der Tür steht? Sind alle Führerscheine kontrolliert? Alle UVV-Prüfungen dokumentiert? Alle Fahrerunterweisung nachweisbar?
Bußgelder bis 100.000 €
📊
Entscheidungen im Blindflug
Welches Fahrzeug verursacht die meisten Kosten? Welcher Standort ist am profitabelsten? Wenn die Antwort länger als 10 Sekunden dauert, haben Sie ein Problem.
Fehlentscheidungen kosten mehr als Software
Bewährt im Mittelstand

Während Ihr Wettbewerb noch
Excel-Tabellen pflegt

Über 100 Unternehmen haben bereits umgestellt. Über 60.000 Assets im Management. Von 12 Mitarbeitern bis 3.000. Von einem Standort bis zwanzig. In 17 Ländern.

100+
Unternehmen
17
Länder
60.000+
Assets im Management
440.000+
Verträge im Management
12,7 Mio+
Dokumente im Management

Branchen, die bereits auf fleetbay setzen:

🚗 Flottenbetreiber 🔧 Service-Flotten 🎯 Motivations-Flotten 🔨 Handwerk 🏗️ Bau 🚛 Logistik & Transport 🏭 Produktion 🛒 Handel 🏢 Immobilien ⚡ Elektro 🧹 Gebäudereinigung 💼 Dienstleistung ⚖️ Kanzlei 🏛️ Konzern
Was fleetbay anders macht

Digitale Akten.
Alles an einem Ort.

Jedes Fahrzeug, jeder Mitarbeiter, jedes Gerät – eine Akte mit allem, was dazugehört. Verträge, Kosten, Historie, Prüfungen, Dokumente. Alles verknüpft. Alles revisionssicher.

🚗
Digitale Fahrzeugakte
Vom Leasingvertrag bis zur letzten Tankfüllung – alles auf einen Blick. Wer hat wann was wo getan.
Verträge Kosten Schäden Wartung Telematik Dokumente +6
👤
Digitale Personalakte
Führerscheinstatus, Einsätze, Abwesenheiten, Qualifikationen – sofort abrufbar, DSGVO-konform.
Personal Führerschein UVV Verträge Finanzen Belege +10
🔨
Digitale Geräteakte
Jede Maschine, jedes Werkzeug – Standort, Zuordnung, Wartungsstatus. Lückenlos nachvollziehbar.
Standort Zuordnung Wartung Prüfungen Historie Dokumente
Enterprise-Niveau. Mittelstands-Preis.

Sicherheit, die Sie
ruhig schlafen lässt

Ihre Daten liegen in Deutschland. Verschlüsselt. Überwacht. Revisionssicher. Damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können – nicht auf Ihre IT.

🏆 Gemacht für den Mittelstand 🚛 Fuhrpark, Geräte & Assets 🏢 Multimandantenfähig 🌍 Mehrsprachig 💱 Multi-Währung 📋 Multi-Steuersätze 🔐 Rollen- & rechtebasiert 🔒 DSGVO-konform 📜 Revisionssicher ☁️ Deutsche Cloud 📱 PWA & Mobile App
🧩 Das Baukasten-Prinzip

Warum es so schnell geht

Unser Framework toolbox unlimited funktioniert wie ein intelligenter Baukasten auf Enterprise-Niveau. Statt monatelang Software von Grund auf zu entwickeln, konfigurieren wir aus zigtausenden erprobten Bausteinen exakt das System, das zu Ihnen passt.

Schritt 1
Größtes Problem lösen
Wir starten dort, wo es am meisten brennt. Sofortige Entlastung, sichtbarer Erfolg ab Tag 1.
Schritt 2
Stück für Stück erweitern
Jedes weitere Modul baut auf dem Erfolg auf. So entsteht eine permanente Erfolgsstory in Ihrem Unternehmen.
Dauerhaft
Gemeinsam wachsen
Auch völlig neue Anforderungen fügen sich nahtlos ein – dank des Baukasten-Prinzips in Rekordzeit realisiert.
Haben Sie eine ganz individuelle Anforderung? Kein Problem – wir betten sie nahtlos in Ihr Ökosystem ein, in einem Bruchteil der sonst üblichen Zeit.
35 Module, ein Ökosystem

Sie wählen. Wir liefern.

Jedes Modul dockt nahtlos an Ihre Digitalen Akten an. Starten Sie mit einem – oder allen auf einmal. 6 Module sind dauerhaft gratis.

🚛
Fahrzeug & Flotte
8 Module
Fahrzeugakte, Fahrtenbuch, Telematik, Poolbuchung, Tankkarten, Reifen, Schäden, Wartung
✅
Compliance & Kontrolle
4 Module
Dokumente, Führerscheinkontrolle, Bußgelder, Abfahrkontrolle & UVV
📅
Planung & Personal
5 Module
Zeiterfassung, Einsatzplanung, Aufgaben, Urlaub, HR & Personalakte
🏗️
Projekt, Logistik & Material
4 Module
Baudokumentation, Gerätetracking, Material & Bestand, Liefertouren
🔧
Service, QM & Reklamation
2 Module
Service- & QM-Protokolle, Reklamationsmanagement
💰
Beschaffung, Finanzen & Reporting
5 Module
Sequentielles Ausschreibungs-Tool, Order-Management mit Approval-Workflows, TCO-Analyse, Vertragsmanagement, Live-Cockpit
🔗
Integration
1 Modul
API-Kit für unbegrenzte Schnittstellen zu Ihren bestehenden Systemen
🎁
Inklusive – ohne Aufpreis
6 Gratis-Module
Dashboards, Workflows, Excel-Export, PDF, Ticketsystem, To-Dos

Was könnte Ihr
Unternehmen sparen?

In 3 Minuten wissen Sie es. Unser ROI-Rechner zeigt Ihnen, wie viel Zeit und Geld Sie mit fleetbay ONE gewinnen – individuell berechnet für Ihre Situation.

🧮 Jetzt ROI berechnen – kostenlos Kostenloses Gespräch vereinbaren
Häufige Fragen

Was Sie wissen möchten

fleetbay ONE ist eine modulare White-Label SaaS-Plattform für digitales Fuhrpark-, Asset- und Personalmanagement. Basierend auf dem Enterprise-Framework toolbox unlimited konfigurieren wir aus tausenden erprobten Bausteinen exakt das System, das zu Ihrem Unternehmen passt – als Ihre eigene App mit eigenem Logo, Design und Domain. Über 100 Unternehmen in 17 Ländern managen über 60.000 Assets mit der Plattform.
fleetbay ONE ist branchenübergreifend konzipiert für den gesamten Mittelstand: Flottenbetreiber mit Service-Flotten und Motivations-Flotten, Handwerk, Elektro, Bau, Gebäudereinigung, Logistik, Transport, Handel, Produktion, Immobilien, Dienstleistung, Kanzleien und Konzerne – national und international. Das System passt sich Ihren Prozessen an, nicht umgekehrt.
Die Plattformlizenz beginnt bei 490 €/Monat (B2B netto zzgl. MwSt.). Jedes zusätzliche Modul kostet 80 €/Monat plus eine nutzungsabhängige Asset-Gebühr von 3,90 €/Asset. 6 Module sind dauerhaft gratis inklusive. Der ROI-Rechner auf unserer Website berechnet Ihre individuelle Investition und zeigt, wie schnell sich das System amortisiert. Alle Preise verstehen sich als unverbindliche Netto-Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. und richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
Dank des Baukasten-Prinzips von toolbox unlimited ist Ihre individuelle Lösung in 2–4 Wochen einsatzbereit. Wir starten mit Ihrem größten Problem und erweitern Stück für Stück. Kein monatelanges IT-Projekt, sondern sichtbare Ergebnisse ab Tag 1.
Digitale Akten sind das Herzstück von fleetbay ONE. Jedes Fahrzeug, jeder Mitarbeiter, jedes Gerät erhält eine eigene digitale Akte mit allen relevanten Informationen – Verträge, Dokumente, Kosten, Historie, Prüfungen, Zuordnungen. Alles an einem Ort, alles verknüpft, alles revisionssicher. Jedes Modul dockt nahtlos an diese Akten an. Die Frage „Wer hat was wann wie und wo getan?" ist damit jederzeit beantwortet.
Ja. fleetbay ONE läuft auf deutscher Cloud-Infrastruktur und ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten sind SSL-verschlüsselt, geschützt durch Web Application Firewall, Zwei-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffskontrolle. 24/7 proaktives Monitoring, redundante Infrastruktur mit Backup und Disaster Recovery. Alle Vorgänge werden revisionssicher dokumentiert.
Absolut. fleetbay ONE ist mehrsprachig, multi-währungsfähig und unterstützt unterschiedliche Steuersätze. Über 100 Unternehmen nutzen die Plattform bereits in 17 Ländern – von der einzelnen Niederlassung bis zum internationalen Konzern mit Multimandanten-Struktur.
Vier Dinge: Erstens ist fleetbay ONE nicht nur Flottenmanagement – es ist eine modulare Unternehmensplattform für Fuhrpark, Personal und Geräte. Zweitens das Konzept der Digitalen Akten: Alle Informationen zu einem Asset sind in einer einzigen Akte gebündelt. Drittens das Baukasten-Prinzip: Statt Standardsoftware erhalten Sie eine maßgeschneiderte Lösung auf Enterprise-Niveau – als White-Label mit Ihrem eigenen Branding, in 2–4 Wochen konfiguriert. Und viertens das einzigartige Sequentielle Ausschreibungs-Tool: Mehrstufige Kauf- und Leasingausschreibungen, die auf jeder Stufe die besten Konditionen herausholen – eine Einspar-Maximierung, die kein anderer Anbieter so konsequent vorantreibt.
35 individuell kombinierbare Module in 8 Gruppen: Fahrzeug & Flotte (Fahrzeugakte, Fahrtenbuch, Telematik, Poolbuchung, Tankkarten, Reifen, Schäden, Wartung), Compliance & Kontrolle (Dokumente, Führerscheinkontrolle, Bußgelder, UVV), Planung & Personal (Zeiterfassung, Einsatzplanung, Aufgaben, Urlaub, HR), Projekt & Logistik (Baudokumentation, Gerätetracking, Material, Liefertouren), Service & QM (Protokolle, Reklamationen), Beschaffung, Finanzen & Reporting (Sequentielles Ausschreibungs-Tool, Order-Management mit Approval-Workflows und Lieferzeitüberwachung, TCO-Analyse, Verträge, Live-Cockpit) sowie Integration (API-Kit). Dazu 6 Gratis-Module: Dashboards, Workflows, Excel-Export, PDF-Generierung, Ticketsystem und To-Do-Management.
Ein einzigartiges Modul für maximale Einspar-Maximierung bei Fahrzeugbeschaffung und Leasing. Statt isolierter Einzelausschreibungen ermöglicht es sequentielle Mehrfachausschreibungen: Zuerst ermitteln Sie per Ausschreibung den besten Kaufpreis. Dann überführen Sie das beste Angebot direkt in die nächste Ausschreibung – zum Beispiel eine Leasingausschreibung. Auf jeder Stufe holen Sie die besten Konditionen heraus. Diese mehrstufige Einspar-Maximierung bietet kein anderer Anbieter in dieser Tiefe und Konsequenz.
Das Order-Management digitalisiert den gesamten Beschaffungsprozess von der Bestellfreigabe bis zur Auslieferung – nahtlos und nahezu vollautomatisiert. Der Ablauf: Fahrzeugkonfiguration, mehrstufiger Approval-Workflow (Vorgesetzter → Fuhrparkmanagement → Geschäftsführung), automatische Weiterleitung an Ihre Preferred-Partner oder tiefenintegrierte Lieferanten, automatische Bestellbestätigung, Lieferzeitüberwachung mit durchgängiger Statusverfolgung bis zur Auslieferung – und anschließend nahtlose Überführung in das Vertrags- und Asset-Management. Alles in einer Statusübersicht. Kein Medienbruch. Kein Zettel. Kein Anruf.
Nutzen Sie unseren ROI-Rechner, um Ihre individuelle Ersparnis zu berechnen. Anschließend vereinbaren Sie ein kostenloses Gespräch mit unserem Team – wir zeigen Ihnen eine Live-Demo und besprechen Ihre spezifischen Anforderungen. Unverbindlich und auf Augenhöhe.